Ekspertai pataria: kaip apsaugoti konfidencialius įmonės duomenis turint nuotolinių darbuotojų
Kibernetinis saugumas kelia didžiulių iššūkių, ypač kai gyvenimas ir toliau aktyviai keliasi į nuotolį. Tai liudija ir pasikartojantys incidentai. Nors, pasak Jungtinių Tautų Tarptautinės telekomunikacijų sąjungos (ITU), Lietuva pagal kibernetinį saugumą tarp pasaulio valstybių pernai užėmė šeštą, o Europoje – ketvirtą vietą, CERT-LT šalyje 2021 m. užfiksavo daugiau kaip 4 tūkst. kibernetinių incidentų, kurie nutinka ne tik dėl augančio programišių dėmesio lietuvių įmonėms, bet ir dėl netinkamo įmonių vidinių saugumo standartų laikymosi.
Kibernetinis saugumas kelia didžiulių iššūkių, ypač kai gyvenimas ir toliau aktyviai keliasi į nuotolį. Tai liudija ir pasikartojantys incidentai. Nors, pasak Jungtinių Tautų Tarptautinės telekomunikacijų sąjungos (ITU), Lietuva pagal kibernetinį saugumą tarp pasaulio valstybių pernai užėmė šeštą, o Europoje – ketvirtą vietą, CERT-LT šalyje 2021 m. užfiksavo daugiau kaip 4 tūkst. kibernetinių incidentų, kurie nutinka ne tik dėl augančio programišių dėmesio lietuvių įmonėms, bet ir dėl netinkamo įmonių vidinių saugumo standartų laikymosi.
Kai vis daugiau organizacijų leidžia savo darbuotojams dirbti nuotoliu, ryškėja dar vienas duomenų saugumo plyšys. Organizacijų duomenys paprastai saugomi debesyse, ir komandos, dažnai būnančios netgi skirtinguose pasaulio kraštuose, jais dalijasi. Tad užtikrinti duomenų saugumą ir intelektinės nuosavybės apsaugą daugeliui yra rimtas iššūkis, ypač kai tarp tų duomenų yra ne tik vardai ir pavardės, bet ir įvairūs patentai, planai, vartotojų duomenys, dar neišleistų produktų aprašai ir kt. Visgi įmonės duomenų saugumą įmanoma užtikrinti net ir tada, kai darbuotojų daug ir dalis jų – kitose šalyse ar net kituose žemynuose.
Pagrindinis prioritetas – teisinis duomenų saugumo užtikrinimas
Samdant nuotoliniu būdu dirbančius specialistus, visų pirma reikėtų parengti tinkamas sutartis ir numatyti teisinius saugiklius. Pasak Liinos Laas, nuotolinio įdarbinimo platformos „Deel“ plėtros vadovės Baltijos, Vidurio ir Rytų Europos regione, daugelyje šalių, įskaitant ir Lietuvą, galima registruoti prekių ženklus bei patentus, kurie padeda apsaugoti intelektinę nuosavybę. „Na, o su darbuotojais ir partneriais reikėtų pasirašyti konfidencialumo sutartis (NDA), kurios leidžia aiškiai apibrėžti, kuri informacija yra konfidenciali, o kuria galima dalytis su visais. NDA leidžia apsaugoti tam tikrus duomenis, kurie negali būti apsaugoti pagal autorių teisių ar patentų įstatymus“, – teigia ji.
Andrius Iškauskas, advokatų kontoros „Noor“ partneris ir intelektinės teisės specialistas, patvirtina tokių sutarčių svarbą ir priduria, kad įmonės dažnai daro klaidą manydamos, kad teisės aktai jau automatiškai apsaugo darbdavį ir užtikrina, jog darbuotojai neatskleis jo konfidencialios informacijos: „To maža. Įmonėje turi būti patvirtintas komercinių paslapčių sąrašas, o su darbuotojais patariama sudaryti detalesnes konfidencialumo sutartis. Be to, ir pati įmonė turi sudaryti technines bei organizacines sąlygas darbuotojams saugoti jiems patikėtą jautrią informaciją, net jeigu tie darbuotojai dirba nuotoliu.“
Edukacija ir tinkama sistemų priežiūra turi būti atliekama nuolat
Ilgainiui net ir griežčiausi teisiniai barjerai gali neapsaugoti, jeigu įmonė neturės aiškių taisyklių bei standartų, darbuotojai nebus tinkamai apmokyti jų laikytis, o išmaniuosiuose įrenginiuose naudojama programinė įranga – sena.
L. Laas ir A. Iškauskas pataria kiekvienai įmonei atsiminti šias reikšmingas priemones, kurios padės išvengti kibernetinių incidentų:
Tai yra pranešimas spaudai, o jo turinys nebūtinai atitinka redakcijos nuomonę, požiūrį ar įsitikinimus. Už pranešimo turinį mūsų portalo administracija neatsako.
Rekomenduojame peržiūrėti
Taip pat skaitykite
Fantastiškas būdas sumažinti savo elektros sąskaitas: saulės panelėmis dabar gali apsirūpinti daugelis – itin portabilus produktas parduodamas už stulbinančią kainą
Itin patraukli kaina ir dar su pristatymu iš EU sandėlių!
0 komentarų