Daugiau nei 1,8 mlrd. naudotojų turinti „Gmail“ išlieka populiariausia nemokama elektroninio pašto paslauga pasaulyje. Tačiau daliai vartotojų „Google“ primena apie svarbią taisyklę – jei paskyra nenaudojama dvejus metus, ji gali būti visam laikui ištrinta kartu su visais joje saugomais duomenimis.
Jei gavote įspėjamąjį laišką iš „Google“ apie planuojamą paskyros ištrynimą, jo ignoruoti nereikėtų. Net jei nurodyta data dar po kelių mėnesių, veiksmų verta imtis kuo anksčiau.
Nuo 2023 metų gruodžio 1 dienos įsigaliojusi „Google“ politika numato, kad asmeninės paskyros, prie kurių nebuvo prisijungta bent dvejus metus, laikomos neaktyviomis. Tokios paskyros gali būti pašalintos kartu su visu jose saugomu turiniu.
Tai reiškia, kad galima netekti ne tik „Gmail“ laiškų, bet ir „Google Photos“ nuotraukų, „Google Drive“ failų, „Google Docs“ dokumentų, kalendoriaus įrašų bei kitų su paskyra susietų duomenų.
Svarbu žinoti, kad ši politika taikoma tik asmeninėms paskyroms. Mokyklų, įmonių ar kitų organizacijų valdomų paskyrų ji neapima.
Pasak „Google“, pagrindinė šios politikos priežastis yra būtent saugumas.
Bendrovės duomenimis, ilgą laiką nenaudojamose paskyrose gerokai rečiau įjungtas dviejų veiksnių autentifikavimas, o jų slaptažodžiai dažniau būna seni, silpni arba pakartotinai naudojami kitose paslaugose. Tokios paskyros tampa lengvesniu taikiniu kibernetiniams nusikaltėliams.
Kaip apsaugoti paskyrą nuo ištrynimo?
Paprasčiausias būdas išsaugoti paskyrą – periodiškai ja naudotis. Pakanka bent kartą per dvejus metus prisijungti prie paskyros, tačiau saugumo specialistai rekomenduoja tai daryti dažniau, pavyzdžiui, kas kelis mėnesius.
Taip pat verta patikrinti, ar paskyroje nurodytas teisingas atkūrimo el. pašto adresas ir telefono numeris.
Jeigu turite kelias seniau sukurtas „Gmail“ paskyras, kuriomis beveik nesinaudojate, dabar yra tinkamas metas prisijungti prie kiekvienos jų ir įsitikinti, kad jos išliks aktyvios.
„Google“ nurodo kelias situacijas, kai paskyra gali būti laikoma aktyvia net ir retai naudojama.
Tai taikoma, jei paskyra buvo naudota:
- perkant „Google“ produktus ar paslaugas;
- mokamoms prenumeratoms;
- programėlėms ar žaidimams įsigyti;
- knygoms, filmams ar kitam skaitmeniniam turiniui pirkti;
- valdant nepilnamečio paskyrą per „Family Link“;
- jei paskyroje yra aktyvi dovanų kortelė su likučiu.
Vis dėlto vien šiomis išimtimis pasikliauti nereikėtų – saugiausia bent retkarčiais tiesiog prisijungti prie paskyros.
Pamiršote slaptažodį?
Jei nebeatsimenate prisijungimo duomenų, „Google“ rekomenduoja naudoti tik oficialų paskyros atkūrimo įrankį.
Ekspertai įspėja jokiu būdu nesikreipti pagalbos į socialiniuose tinkluose prisistatančius „įsilaužėlius“ ar „atkūrimo specialistus“. Tokie pasiūlymai dažniausiai yra sukčiavimo schema, kurios tikslas – išvilioti pinigus arba perimti jūsų paskyrą.
Atkuriant prieigą reikės nurodyti su paskyra susietą telefono numerį arba atkūrimo el. pašto adresą. Jei tokių duomenų neatsimenate, verta išbandyti senesnius telefono numerius ar el. pašto adresus – neretai būtent jie padeda sėkmingai susigrąžinti paskyrą.
Slaptažodžių tvarkyklė gali padėti išvengti problemų
Norint ateityje išvengti panašių situacijų, rekomenduojama naudoti slaptažodžių tvarkyklę. Tokios programos leidžia saugiai saugoti prisijungimo duomenis, generuoti unikalius slaptažodžius kiekvienai paskyrai ir sumažina riziką juos pamiršti.
Papildomą apsaugą suteikia ir dviejų veiksnių autentifikavimas arba modernūs prisijungimo metodai, pavyzdžiui, „passkey“, kuriuos palaiko vis daugiau interneto paslaugų.
Jei turite seniai nenaudojamų „Google“ paskyrų, verta jas patikrinti jau dabar. Kelių minučių prisijungimas gali padėti išsaugoti svarbius el. laiškus, nuotraukas ir kitus duomenis, kurie priešingu atveju gali būti visam laikui prarasti.
